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Waybill – o que é isso? Como preencher Waybill? Amostra TTH enchimento

Waybill – um conhecimento de transporte, que se faz necessária ao transportar quaisquer bens materiais via transporte rodoviário. Tornando este documento, o motorista confirma a circulação legítima das mercadorias, e também simplifica a manutenção de registros não só o fornecedor, mas também o comprador. Além disso, o documento predstavlyayaet a base para a liquidação com a transportadora.


regras básicas para o preenchimento

Preenchimento de Waybill – é um procedimento complexo que está sujeita a uma variedade de regras diferentes.

Durante o teste a validade da dedução do IVA para a maioria dos inspectores fiscais tentando confirmar o início da transação, obrigando-os a enviar carta de porte. Também digno de nota é que se você usar uma diminuição no imposto de renda devido aos custos incorridos para o transporte, ele também precisa fornecer os documentos de transporte necessárias, em especial Waybill. Este é um dos requisitos mais importantes. Portanto, é necessário não só para ter um documento dessa natureza, mas também para preenchê-lo corretamente, de acordo com a legislação aplicável.

Formulário número Waybill 1-T foi aprovado pelo Decreto №78 da Comissão de Estatística do Estado, e o presente momento não houve mudanças significativas foram feitas na mesma. Não há nada complicado para preencher uma carta de porte. Isto é realizado em quatro vias, dois dos quais usam o expedidor e do destinatário, e os dois restantes são transmitidos transportador.

Uma vez que as mercadorias foram entregues ao seu destino, uma cópia adicional é enviado para o devedor, que é anexado a ele como um projeto de lei elaborado e agir sobre o trabalho realizado. Um dos documentos obrigatórios exigidos para a preparação dos relatórios transportadora também é um roteiro a ser aplicado para a última cópia da factura.

Amostra enchendo TTH compreende duas seções principais – um transporte e apresentação. A carga de enchimento da segunda repousa unicamente sobre o remetente das mercadorias, enquanto que o transporte do transportador deve ser preparado.

Waybill Como preencher o remetente?

padrão de preenchimento Waybill para o remetente deve incluir o número de série dos documentos recebidos, a data exata da sua preparação, os detalhes completos de ambas as partes, bem como informações relevantes sobre o transporte de mercadorias, incluindo o seu número, nome, tipo de embalagem, o custo, o número total de leitos eo custo da festa.

A linha "remetente" e "Destinatário" é preciso especificar os nomes completos das partes são idênticos aos registados nos documentos de fundação, bem como seus números de telefone e endereços precisos legal. Ao contrário destas linhas é necessário especificar os números de registo de cada empresa nas tabelas de dimensão. Note-se que, de acordo com a Resolução 78 sem definição precisa de como preparar corretamente uma amostra enchendo Waybill, eo que é necessário para escrever a linha "destinatário" e "remetente", de modo que todos são livres para decidir o que omitida. Algumas pessoas preferem começar a partir das descensores dicas que estão presentes em um modelo padrão 1-T, enquanto outros contribuintes indicam Há também um número de impostos adicionais.

A coluna "Pagador", que muitas vezes torna-se o remetente das mercadorias, precisa indicar, necessariamente, seus dados bancários. A secção de produtos indicam quaisquer informações disponíveis sobre a remessa. Quantidade, preço, nome, eo valor total na declaração de expedição na maioria dos casos é duplicado e, em seguida, também nas guias de remessa padrão. Por esta razão, as partes não têm possibilidade de emitir adicionais faturas, se inicialmente todas as informações preenchidas na carta de porte, e também não precisará alocar separadamente IVA.

Há casos em que na seção mercadoria contém informações sobre o que amostra Waybill foi complementada por uma forma especializada de negociação-12. Neste caso, ele vai agir como uma parte integrante do conhecimento de embarque.

Se a guia de remessa é produzido em várias folhas, as informações devem ser listados em uma parte separada da secção relevante da tabela. Em seguida, você precisa de palavras para indicar o número total de itens de bens, bem como a massa dos bens e o custo do transporte.

outras características

O transportador deve recorrer a advogado especialista autorizado do motorista e expedidor deve preencher todas as informações na Waybill local apropriado. A parte inferior esquerda da primeira seção Waybill deve incluir as assinaturas de todas as pessoas expedidor autorizado, ou seja, aquelas pessoas que permitem e fazer remessa, bem como o nome completo do contador-chefe, enquanto o lado direito indica a assinatura do condutor, o que confirma o fato de imposição sua responsabilidade pela maior preservação dos bens recebidos.

Após a carga será entregue até o ponto final, o receptor do mesmo lado do projeto de lei na seção mercadoria, deve fazer uma nota das reivindicações existentes de entrega, e, em seguida, ele coloca a sua assinatura. Também aqui é apresentar a assinatura material da pessoa responsável, entregou pessoalmente os bens (muitas vezes, é um lojista).

Como o documento é preenchido com a operadora?

responsabilidades da transportadora também incluem o preenchimento da secção de transportes da segunda nota.

amostra Waybill deve incluir os dados básicos da empresa, a saber:

  • endereço legal;
  • nome completo;
  • dados bancários;
  • telefone de contato.

Toda esta informação também é necessário especificar em relação ao pagador. Você também precisa especificar as informações a serem registrados veículo que transporta as mercadorias, bem como o nome do condutor, cuja assinatura contém a factura. Waybill, entre outras coisas, deve incluir informações sobre a localização da carga do veículo e descarga.

parte tabular deve conter informações básicas sobre a carga. Em particular, a necessidade de escrever o seu nome exato, peso bruto, o número de assentos ocupados, bem como uma lista completa da documentação que acompanha a carga. Deve ser obrigatório para preencher linhas, relacionadas a um método para determinar o peso exato da carga. Sob esta parte da informação escrita sobre os selos, para determinar o número exato de assentos e o peso bruto total.

Fazendo Waybill inclui assinaturas duplicadas de pessoas materialmente responsáveis do remetente do mesmo lado (eles devem indicar, perto da palavra "Aprovado") eo receptor (perto da palavra "aceito"). O motorista também deve assinar em dois lugares – primeiro com o remetente em fazer os bens a serem transportados, e, em seguida, no momento da alta hospitalar, quando os bens são entregues ao destinatário.

Tabela "Manipulação" durante a carga e descarga de mercadorias deve incluir o nível de artista, tipo de transação, a pessoa responsável, a rota escolhida de procedimentos, bem como o momento da sua execução. A linha inferior deve ser preenchido com o departamento de contabilidade da transportadora, uma vez que se baseia na informação dada aqui, não haveria salários motorista.

As condições e as nuances de Waybill projeto

Para cada caso individual deve ser completado por um formulário separado. Preenchimento de Waybill é realizada apenas em duas situações:

  • para o transporte de uma carga foi contratada organização mercenária;
  • O transporte é realizada em um transporte alugado ou próprio.

Se o comprador ou o destinatário decidiu organizar de forma independente a exportação das mercadorias encomendadas, então o vendedor é completamente eliminada da obrigação de documentação de registro. Recebimento de uma nova amostra deve ser preenchido com o transporte através dos países da União Aduaneira, bem como em toda a CEI, se as mercadorias são transportadas por estrada ou o transporte internacional. Se o transporte é organizado em conjunto com os representantes de países estrangeiros, em tais situações, você precisa já preparar cartas de porte CMR classe internacional.

A partir de 2011, o procedimento para cancelamento de produtos da empresa com o equilíbrio não fornece as informações contábeis em que o trabalho foi realizado com TTH. O que significa? Isto confirma o fato de que as partes assinaram um acordo de transporte, e, se necessário, o transportador tem a possibilidade de trazer este documento ATS pessoal. ATS formulário apropriado deve acompanhar a remessa ao longo da rota. A sua presença ajuda a regular as relações entre todas as partes envolvidas na transação, como Waybill – é o documento principal.

O que deve conter um documento?

Sumário, que deve conter o Waybill de carga transportada:

  • peso total;
  • rotulagem;
  • nome;
  • o tempo exato de recepção e expedição.

Basicamente, este documento é utilizado na resolução de diversos problemas durante o transporte ou na preparação de diferentes pedidos.

Como especificar detalhes?

Todos estes detalhes devem ser escritos na ordem apropriada. Antes do início do carregamento do remetente deve encher-se a secção de cabeçalho de um documento emitido pelo número, data de conclusão e a série, após o que a informação necessária é introduzido na coluna. Como exemplo, considere uma lista básica de dados que são utilizados na preparação de recepção "New Mail". Que tipo de dados?

  • No "Cliente" coluna é o nome exato da empresa ou pessoa que ordena o serviço de transporte.
  • "Sender": indica empresa que atua no transporte de mercadorias.
  • "Destinatário": um indivíduo ou uma empresa, o envio de acolhimento.
  • "Carregando ponto": a localização exata (endereço), onde o transporte de mercadorias é realizado para posterior transporte.
  • "Descarga": o destino final.
  • "Informações sobre cargas": código e nome. Número total e preço dos bens não é especificado aqui.
  • "Permitido": um funcionário que é responsável por completar as mercadorias em consignação e de carregamento, bem como a sua assinatura.

Nos termos da legislação considerada atual partido um ou mais itens de transporte de carga que é realizado de acordo com uma mercadoria e papel administrativo. A este respeito, Waybill – um documento de prestação de contas rigorosa, que deve corresponder ao número total de unidades de carros que transportam um ou outro partido.

Encher após o carregamento

As informações a seguir é registrado após a implementação do carregamento:

  • Sob marca "Auto" é especificado, o número exato, bem como quaisquer outras informações necessárias sobre o carro, o que fez o transporte.

  • "Autoenterprise": nome da empresa organizadora transporte de cargas.
  • "Driver": todos motorista de dados pessoais.
  • "Trailer": os números que pertencem consagrados trailer.
  • "Informações sobre cargas": Lista completa de documentação, tipo de embalagem, o número total de cadeiras que cada um ocupa um único tipo de carga, bem como uma maneira de determinar sua massa.
  • "Esta carga": marca definida do selo.
  • "Massa bruta": indica o peso exato, bem como o carimbo ea assinatura do funcionário, que é responsável pela realização de procedimento de pesagem.
  • "Eu tomei motorista": dados pessoais do motorista, o que confirma as informações inseridas anteriormente na guia de remessa, consolidando toda a sua própria assinatura.
  • "Loading": toda a informação necessária sobre o método e tempo de carregamento, o código funciona e outras informações.
  • "serviços de transporte": toda a gama de serviços adicionais que foram fornecidas pelo condutor (incluindo a embalagem, tubos, etc).

A declaração de expedição vai acompanhar a remessa ao longo da rota, e ir ao seu design deve ser responsável como preencher Waybill não é tão fácil como muitas pessoas pensam, à primeira vista.

Características documento de registro no Formulário 12-TOPG

Apesar do fato de que muitos sentem a necessidade de imprimir na conta do consumidor de embarque elaborado na forma TORG-12, bastante simples, mas na realidade não é. As recomendações da legislação vigente estabelece que a factura deve assinar pessoas materialmente responsáveis que dão e recebem os bens, em seguida, o documento é certificada pelo selo redondo do receptor e do fornecedor.

Por si só, esta forma Waybill, entre outros, também inclui adereços "MP".

Acredita-se que o selo sobre TOPG-12 não tem que, se tiver sido totalmente confirmada pelos poderes do representante do comprador. Na procuração já está marcado pelo selo da empresa, como é o requisito estabelecido pela legislação vigente. Procuração inclui todos os detalhes de remessa necessárias para que a recepção do representante da mercadoria. A este respeito, ele pode ser aplicado ao projeto de lei escrito. Quaisquer sanções fiscais quando não há imprimir na factura não pode ser imposta.

Para especificar os detalhes exatos da procuração no leilão-12, você precisa preencher a linha apropriada. Em particular, o administrador emitirá "Cargo tomou" assinatura pessoal em uma linha, ou se uma produção realizada pelo chefe da empresa, ele tem que assinar logo em duas linhas – e disse "Georgia recebeu o destinatário." Como o chefe da empresa como o único órgão executivo podem realizar a recepção dos bens, sem ter que produzir uma procuração, em fileiras, que especifica os detalhes do documento, basta deixar em branco.

Vendedores de bens também devem estar cientes de que, se um comprador de certos produtos é uma pessoa singular, neste caso, durante o transporte, em princípio, não é necessário preencher um formulário TORG-12, uma vez que, de acordo com o Decreto da Comissão de Estatística do Estado №132 utilizar este formulário da declaração de expedição é usado quando você faz uma venda QUALQUER TIPO ou bens materiais a terceiros.

Quando e como preencher o TORG-12?

Se você é um comprador e decidiu pegar as mercadorias do armazém do fornecedor para o seu próprio transporte, você não precisa de um contrato com a transportadora e, portanto, para lidar com as peculiaridades de preenchimento Waybill.

Se você é um fornecedor e envolvido em auto-entrega de mercadorias a partir do seu armazém, utilizando seu próprio transporte, você só vai precisar para organizar o embarque da mercadoria na forma de fatura TORG-12, mas você não é obrigado a preencher em outros documentos, incluindo o número Waybill. Que tipo de TORG-12 e quais são as principais características da sua preparação, discutidos acima.

Acontece que o comprador nos termos do contrato elaborado pelo fornecedor deve pagar o custo total de entrega de produtos encomendados. Um formulário unificado de documento é usado para registrar tais serviços no momento em que não existe, de modo que a quantidade total de serviços para a entrega da remessa é um ato especial. Portanto, você deve cuidadosamente para compreender as peculiaridades de cada caso individual.

Encher o conhecimento de embarque não é uma tarefa quebra-costas. A principal coisa quando enchendo – a estar atentos, para observar a relativa clareza e alfabetização. Na realização desta condição não terá problemas com a utilização do documento.