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Descrição do trabalho: cabeça Adjunto da Organização

Organização de grande porte – um grande problema. O chefe da corporação não terá tempo em todos os lugares, mesmo com a ajuda de assistentes. A fim de planejar adequadamente o dia, não esquecer de nada, distribuir e controlar a operação, a cabeça precisa de um ajudante. O que o empregado nessa posição, ele deve ser capaz de e sei?


Assistant: seu papel na organização

Seguindo a lógica das profissões classificador, aprovado em nível estadual, gerente assistente pertence aos líderes da categoria, porque ele supervisiona quase todas as questões relacionadas com a competência da primeira pessoa.

Ao mesmo tempo, algumas organizações tratar o assistente para a cabeça, como administrador, gerente ou secretário, as duas primeiras posições implicam funções organizacionais e administrativos, eo terceiro – para apresentação e apoio. profissões Qualifier atributos esses tipos de postos de trabalho para diferentes categorias – profissionais, funcionários técnicos, mas só classifica como gerentes assistentes.

Como determinar a gama de funções de trabalho?

Recrutar assistente ou secretário, a organização deve definir o estatuto, direitos e responsabilidades do empregado, porque afeta os requisitos para nível educacional, qualificação, experiência de trabalho do candidato.

  • Secretário recebendo suficiente para ter um ensino secundário completo e etiqueta e de técnicas com trem challenger equipamento de escritório directamente no local de trabalho.
  • O administrador deve ter pelo menos um diploma de bacharel, tem capacidade de organização e um caráter enérgico, e ter alguma experiência, dependendo dos requisitos corporativos.
  • Manager, como representante da educação profissional é necessária, pelo menos, o ensino superior completo, experiência de trabalho não é necessária, mas a taxa da empresa estabelece a seu exclusivo critério.
  • subgerente. Esta posição envolve os mesmos requisitos de qualificação como um líder: ensino superior completo, experiência profissional de pelo menos 2 anos. Provável que sejam necessários e características pessoais especiais do requerente, e, talvez, e desenvolvimento profissional.

Por que você precisa de uma descrição do trabalho?

Assistente, sendo um funcionário é obrigado a agir dentro dos seus direitos funcionais e realizar plenamente a sua função pretendida. No entanto, mesmo sem ser uma cabeça, o funcionário é obrigado a exercer as suas funções em consciência e com o tempo.

A ordem da contratação não contém uma explicação detalhada dessas competências, e no caso de uma lista contrato de características nem sempre é exaustiva. Para evitar ambigüidades na determinação dos termos de referência para um empregado, a descrição do trabalho assistente organização deve conter responsabilidades detalhados, direitos que possui, bem como uma medida de responsabilidade pela violação do contrato de trabalho, regras de trabalho, causando danos ao empregador, e assim por diante. N.

Assistente Pessoal do Chefe

Descrição Job assistente de instrução é feita sobre o modelo de instruções semelhantes para o gerente ou seu substituto, com exceção de algumas funções básicas de planejamento e gestão estratégica. Provavelmente como assistente não irá cobrar recepção e demissão de empregados, o direito de dispor de meios financeiros da empresa, concessão de poderes de representação e outras competências, pessoalmente, pertencente à cabeça.

No entanto, a lei permite delegar qualquer uma das funções de um confiável, desde que ele tem habilidades suficientes, conhecimentos, experiência e autoridade para lidar com essas questões. É apenas importante para organizar adequadamente os poderes do empregado – uma ordem ou procuração.

Neste caso, a descrição do trabalho do assistente do diretor deve refletir o fato de seu trabalho.

seções típicas

A estrutura da descrição do trabalho está ligado nos diretórios de qualificação estaduais e contém todos os requisitos básicos para o funcionário e as nuances da posição, bem como o seu lugar na estrutura organizacional da organização.

Descrição Job "assistente", como qualquer outro, deve incluir as seguintes partes:

  1. Termos e Condições Gerais. Isto especifica o procedimento para a admissão e demissão, subordinação, trabalhador substituto ordem.
  2. funções de trabalho. Um dos temas mais importantes que devem ser refletidas em detalhe.
  3. Os direitos concedidos ao empregado.
  4. Os limites de responsabilidade em caso de infracção.
  5. Qualificações, experiência profissional, nível de escolaridade.
  6. O que deve saber o empregado nesta posição.
  7. A relação entre eles e outras partes da organização.

Estas áreas não podem ser cortados, mas eles estão autorizados a expandir e adicionar itens necessários.

descrição do trabalho assistente: a amostra

aprovado:

Diretor de (nome da organização)

assinatura

(Name)

data de aprovação

Descrição Job "assistente"

1. Condições Gerais

1.1. Profkategoriya "Gestores".

1.2. Aceito e demitido da ordem de trabalho do Director.

1.3. Apresentação: diretamente ao Diretor.

2. Funções

assistente:

2.1. Ele coordena o trabalho de departamentos, seções e outras divisões da empresa, de acordo com as instruções, resoluções e ordens do diretor.

2.2. Manter registros de datas de desempenho de controle de atribuições Diretor departamentos.

2.3. Diretor de um plano de trabalho para o dia seguinte e prontamente fornecer seu supervisor.

2.4. Ele organiza e controla a papelada na empresa, verifique se ele está em conformidade com os requisitos legais.

2.5. Fornece contabilidade e registro de todas as procurações emitidas pelo Director.

2.6. Clerks para realizar a gestão e controlo dos resultados das suas actividades.

Complementar, dependendo das necessidades da organização e do perfil de posição.

3. Credenciais

Assistente tem o direito de:

3.1. Familiarizar-se com as decisões tomadas pela empresa.

3.2. Participar de reuniões do aparelho administrativo.

Complementar, dependendo das necessidades da organização e do perfil de posição.

4. Responsabilidade

subgerente é responsável:

4.1. Por falha ou cumprimento indevido de suas obrigações sob estas instruções, ordens e instruções do Director, a atual legislação que rege as atividades da empresa.

4.2. Por falta de controle sobre as atividades dos funcionários subordinados.

4.3. Para a divulgação de informações com acesso limitado.

Complementar, dependendo das necessidades da organização e do perfil de posição.

5. Qualificações

Assistente deve ter concluído o ensino superior, perfil experiência de trabalho há pelo menos 2 anos.

6. Deve Saber

A actual legislação, regulamentos, acordo coletivo (especificar quais os actos e regulamentos devem saber o empregado).

7. Interação

Indicar com quem e em que questões coopera gerente assistente.

concordou:

Chefe de RH

assinatura

(Name)

conselho

assinatura

(Name)

familiar:

assinatura

(Name)

As especificidades das competências assistente de projetos

Espera-se que a gestão do projecto – a posição do tempo, respectivamente, e assistente assume certas obrigações para concluir o projeto. Suas responsabilidades dependerá o tema específico do projecto, bem como as necessidades de sua organização.

funções Assistant Job Description Gerente de Projeto será mais nicho, mas com a coloração administrativa e organizacional. funções típicas para esta posição pode ser encontrado no diretório de qualificação, e depois modificá-los para a situação.

São os deveres de assistente questões gerais?

Áreas de responsabilidades director geral adjunto e diretor assistente para Assuntos Gerais será diferente. É claro que, neste último caso, a autoridade será mais estreito, como o chefe dos assuntos gerais é responsável não para todas as atividades da organização, mas apenas para um determinado setor.

Descrição Job assistente pergunta geral é a base das funções do chefe, que "ajudam". Assim, a base será o escopo de suas responsabilidades e funções.

Descrição Job "assistente", neste caso, é adequado como base, é possível fazer um começo no desenvolvimento de novos documentos posições relacionadas.