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Como criar uma bela apresentação em Power Point: guia passo a passo

Apresentações criadas em uma variedade de aplicações são usadas para demonstrar dados na empresa, no entretenimento e instituições de ensino. Existem muitos tipos de apresentações, que são usados como slides, contendo a parte teórica e vídeos, música e voz. O programa mais popular para criá-los é considerado PowerPoint.

Se você não sabe como criar uma bela apresentação de como usar todos os seus recursos, é necessário examinar em pormenor instruções passo a passo, como proposto neste artigo. Aqui olhamos para cada coisa relacionada à seleção de material, a inserção de informação (áudio e visual) nos slides, bem como aprender a fazer a apresentação para torná-la única e bela.

Como criar uma apresentação: guia passo a passo

Devemos esclarecer de imediato que não é tão fácil como pode parecer à primeira vista. Então, a primeira coisa que precisamos para criar uma apresentação – programa PowerPoint. Como regra, é parte do pacote Microsoft (Word e Excel). Se não, você terá que começar a baixá-los para o seu computador a partir do site oficial da Microsoft. E só depois que você pode mergulhar na essência da questão, como criar uma apresentação em seu computador.

O material acabou realmente bonito, requer uma preparação cuidadosa. Primeiro, preste atenção para a compilação da apresentação do plano. Isso ajudará a determinar o número de slides e seu design. Em segundo lugar, pré-selecionar as imagens e fazer o texto, bem como a forma de criar slides para apresentações sem adequada em materiais seria problemático. Depois que tudo estiver pronto, você pode seguir diretamente para a criação de apresentações.

Passo: analisar, planejar

Desde a apresentação envolve a participação direta de pessoas em manifestações e a percepção da informação, o plano deve incluir alguns pontos muito importantes:

  1. fins de apresentação Definição: .. A prova dos fatos, a familiarização com os métodos, eventos, etc. As áreas selecionadas dependerá da escolha do texto a slides, imagens, temas, vídeos e arquivos de áudio.
  2. Antes de criar uma apresentação com música ou outro som, é necessário especificar, para o que audiência é material. Escolha apenas os registos que são de interesse para um determinado grupo.
  3. Calcule o tempo necessário para exibir todos os slides. Não faz sentido desperdiçar decisão tempo sobre como criar uma apresentação agradável, se o público não tem tempo para vê-lo completamente.

Todos esses itens precisa ser escrito em um caderno (papel ou eletrônico), definindo em pormenor todos os desejos e possibilidades em matéria de conteúdo e design da apresentação. Isso ajudará nas fases subsequentes da sua criação é não se esquecer de algo importante.

Etapa dois: escolher materiais

A primeira coisa que você precisa para preencher o slide – textos. Você pode tomá-los como "fora de minha cabeça", apresentando a sua própria experiência, e de uma variedade de fontes: livros, resumos, trabalhos acadêmicos ou de pesquisa, discussões em blogs e fóruns. Assim como criar uma bela apresentação, sem imagens não é possível, devem ser escolhidos com cuidado. Você pode usar qualquer motor de busca ou fotos pessoais. O mesmo se aplica a arquivos de vídeo e áudio.

Gráficos, gráficos de apresentação e mesas podem ser compostos com a ajuda de programas especiais, em seguida, converter o formato de imagem jpg, png ou gif. Você também pode desenhar gráficos manualmente usando papel comum e marcadores. Em seguida, a imagem que deseja digitalizar ou tirar uma foto. programa PowerPoint também contém um conjunto de modelos que podem ser adaptados para um assunto particular.

Terceiro Passo: Criar Deslize

Então, nós vamos diretamente à pergunta: como criar uma apresentação. No seu computador (desktop) criar um documento PowerPoint e abri-lo. Nesta fase, temos que criar o número necessário de slides. Abra a aba chamada 'Home' e é encontrado em sua parte superior esquerda do botão "Novo Slide." Para começar a fazer titulnik apresentação, que é escolhido a partir da lista proposta do slide correspondente. Em seguida adicione a forma ea disposição das imagens e slides de texto mais adequado.

Assim como criar uma bela apresentação – a nossa principal tarefa, proceda ao registo de lâminas brancas longas, abrindo a seção "Design" no painel superior da janela do programa. Escolha um esquema de cores terá mais de 40 opções! À direita do diretório é um botão de "cores". Pretende-se alterar a cor de fundo. Nos "Estilos de fundo" que você pode mudar a cor do fundo do slide.

Se, no decurso de criar uma apresentação, você descobriu que um deles é escolhido incorretamente, você pode mudá-lo. Veja como: vá para a seção "Home", selecione o slide desejado (clique sobre ele) e clique localizado à direita do slide criação de um botão nota "Layout". Antes de nos abre um conjunto de slides padrão, a partir do qual nós escolhemos a opção mais adequada.

Passo Quatro: inserir texto

Adicionando texto não deve causar quaisquer dificuldades, mesmo para iniciantes para dominar os usuários do programa Power Point. Basta inserir manualmente fragmentos pré-definidos, ou copiá-los a partir de um documento do Word. Localização cabeçalhos e frases, bem como a sua concepção (fonte) pode ser alterado da mesma forma como em documentos de texto comuns.

Em seguida, precisamos de um pouco fantatsiya, porque nesta fase deve aprender a criar belas apresentações, os títulos contará com incomum. Para fazer isso, você precisa selecionar o campo para o cabeçalho e digite o nome do slide. "Criar uma bela títulos", por exemplo, pegue a frase. Então vá para formatar uma partição na página principal do programa, e depois em "Converter para SmartArt». Escolha o layout original para o título, selecione um esquema de cores mais apropriado (no menu drop-down) e salvá-lo.

Quinto passo: imagens lugar, vídeos e gráficos

Então, nós aprendemos as regras básicas de como criar slides para apresentações, ele continua a considerar aspectos como inserir imagens e gráficos. Eles ajudam a realizar plenamente muitos tópicos. Inseri-los de várias maneiras:

  1. Nos voltamos para o guia "Inserir", selecione a seção "Gráficos". Na janela que se abre, selecione os elementos de aparência apropriadas e salvar o resultado. Se necessário, digite os parâmetros que vai mostrar o valor de cada setor.
  2. As tabelas podem ser colocados na corrediça, bem como um diagrama. É o suficiente para encontrar a seção "Inserir tabela" e selecione o número necessário de colunas e linhas na mesma.
  3. Diretamente no slide selecionado, clique no ícone de tabelas, gráficos, vídeo ou imagens, e em seguida, abre uma janela onde você pode fazer a transição para a pasta onde você salvou a imagem para a apresentação.

Então, como para criar a apresentação correta – esta é a tarefa mais importante, lembre-se este conselho: nunca coloque em um único slide sobre as duas imagens! Caso contrário, o público não pode ou não tem tempo para considerá-los.

Sexto passo: edição de imagens, gráficos e diagramas

Dê vista ainda mais exclusivo de cada slide ajudará os efeitos visuais. Eles podem ser aplicados a todos os elementos. Para editar uma imagem selecioná-lo, vá para a seção "Inserir" no painel do lado direito procurando subseção "Ferramentas de Imagem / Formato". Nós voltar e editar a imagem: mudar a forma, posição, cor e textura das suas fronteiras. Também nesta seção pode ser realizada correção de imagem: Alterar o brilho, aplique diferentes efeitos artísticos.

Para editar gráficos, selecione a imagem que você quer, vá para a guia "Inserir", localize o item "Trabalhar com Gráficos / Designer / layout / format" e prossiga para alterar as características desejadas. O mesmo se aplica às cartas.

Passo Sete: inserir arquivos de áudio

Assim, a apresentação está quase pronto. É hora de descobrir onde para criar uma apresentação com som. Muitos não sabem que tal função é no programa Power Point. Para colocar um áudio ou vídeo em um dos slides, passamos para a seção familiar "Inserir" e o painel superior está procurando uma unidade de "Multimedia". Nós escolhemos que irá fazer o download e de onde: a partir do arquivo, o Clip Organizer ou directamente a partir da Internet. O programa também prevê a gravação de som em tempo real. Você não gosta de falar na frente de uma platéia? Então você deve conectar um microfone e gravar comentários a cada slide.

Uma vez baixado, o arquivo irá pedir o seu consentimento para a reprodução automática de gravações de som e vídeo depois do início da apresentação de slides como eles foram instalados. Alternativamente, você pode ajustar a reprodução do clique.

Passo Oito: animações e transições

Para um mais espetacular apresentação de design pode fazer as transições e animações. O primeiro permite-lhe folhear os slides mais suave e lindamente. O menu, que está localizado na guia de mesmo nome, você pode selecionar uma das 35 variantes de transição entre slides. Este pode ser o efeito da abertura de funil, desvanecimento, esmagar, e mais. Por favor note que em cada slide é necessário para definir o efeito de transição. Melhor se ele vai ser o mesmo para todos os elementos da apresentação, como decoração heterogéneo pode distrair o público do tema principal.

Animação é projetado para registro de títulos e texto nos slides após a transição. Com todos os efeitos disponíveis na seção "Animação". Lá você pode ajustar os parâmetros de efeito, e até mesmo determinar sua própria maneira de mover os títulos dos slides. Com animação, bem como as transições, é necessário ser cauteloso. Tumbling, piscando e surgindo de todos os lados letras, então dobrar as manchetes, não dê a sua solidez apresentação.

configurações de exibição

Por último, e mais importante passo na criação de uma apresentação bonita e de alta qualidade – Defina o tempo de exibição de cada slide, bem como o período de tempo quando os vídeos são reproduzidos. As configurações podem ser definidas nas "Slide Show" menu "Configurações". É importante tentar lê-lo em voz alta que você pretende descrever o que está acontecendo na tela. Não deve ser confundido com os prazos, incluindo "Time Settings" e, lentamente, diz o texto. O programa zasechot automaticamente o tempo gasto por você ao comentar um slide, e você só vai salvar o resultado.

Os erros mais comuns na criação de apresentações

Então, nós sabemos todos os detalhes sobre como criar uma apresentação. Instruções descritas acima podem ajudar os alunos e estudantes escolares e adultos usuários do PowerPoint. Em conclusão, gostaria de dar alguns conselhos sobre como evitar os erros mais comuns. Em primeiro lugar, apesar do design colorido e atraente do slide, erros de ortografia ainda permanecem visíveis. Verifique sempre os erros de digitação de textos e ortografia. Em segundo lugar, uma bela apresentação – não é apenas a imagem, cercado por adesivos animados e quadros. Ele relator desempenha um papel mais importante do que o material digitalizado, de modo que não seja preguiçoso para ensaiar o desempenho. Em terceiro lugar, não demora a criação de uma apresentação sobre "depois", como neste caso, você não terá tempo para uma abordagem sensata para o problema, eo próprio pode não apenas desinteressante material, mas também de design pouco atraente.