367 Shares 4587 views

Assinatura de fac-símile – conveniência ou dor de cabeça

No campo jurídico da legislação russa, existem muitas lacunas na parte relativa às ações praticadas na realidade, mas não cobertas adequadamente em documentos regulatórios. Por causa desses pontos em branco, há muitas questões e disputas legais, e um desses problemas é o uso de fac-símiles.

Um fac-símile é um selo especial que copia uma amostra de uma pintura de alguém. Na maioria das vezes, a assinatura de fax é usada por funcionários para simplificar o fluxo de trabalho. No entanto, a lei, sem dar uma definição clara e clara de seu uso, reconhece a reprodução facsimilar da assinatura como um análogo do manuscrito. É por causa desse desentendimento no quadro legislativo e há conseqüências legais negativas.

Parece que as situações da vida comum. A assinatura da cabeça é urgentemente necessária, mas não está no lugar, e ninguém tem o direito de assinar. Ou, por exemplo, a cabeça foi trazida para testemunhar um pé de documentos, cuja altura é medida em centimetros. À primeira vista, a solução ideal é o uso de uma assinatura de fax. Aqui é onde o potencial perigo de usar clichês reside. Hipoteticamente, fac-símiles, selos, mesmo aqueles que copiam com precisão a lista de funcionários, não podem testemunhar sobre sua decisão pessoal de assumir obrigações no sentido do documento assinado.

Os padrões atuais de realização de escritório-trabalho (YGSD e GOSNO) falam sobre a necessidade de ter assinaturas pessoais em documentos, sem especificar como é afixada – com as próprias mãos ou usando fac-símiles. Por outro lado, o único ato normativo, pelo menos de alguma forma regulando o uso do fax, é o Código Civil da Federação Russa. Ele determina que a assinatura de fac-símile só pode ser usada ao concluir as transações de direito civil de acordo das partes e de forma legal. Portanto, no caso de relações confidenciais de longo prazo entre parceiros de negócios, é possível legalizar o uso de clichês de assinaturas na circulação de documentos. Para fazer isso, basta elaborar um acordo adicional das partes ou incluir um item sobre o uso de fac-símiles no texto de um tratado mútuo.

Deve prestar atenção a uma série de limitações incondicionais no uso de clichês ao assinar documentos. De acordo com uma série de atos normativos, o fac-símile não pode ser aplicado para registro de documentos financeiros, em relatórios contábeis e em documentos de pagamento. O poder de advogado e as contas que não possuem uma assinatura manuscrita são inequivocamente reconhecidos como inválidos. Também não é possível usar o clichê de assinatura em documentos contábeis primários e documentos contábeis unificados.

Muitas questões controversas surgem se a assinatura do fac-símile for colocada em faturas. O RF Ministry of Finance e as autoridades fiscais são categoricamente contra tais liberdades, apesar da prática de arbitragem emergente de resolver disputas similares nos tribunais. Até o momento, os juízes estão tomando o lado do contribuinte e salientam que não há nenhuma proibição de usar o fac-símile no processamento de faturas.

Algumas dificuldades no uso de impressões de facsímile também surgem no gerenciamento do fluxo de trabalho interno. Para evitar problemas e mal-entendidos, itens separados devem ser fornecidos nas instruções internas para manutenção de registros e indicar em quais casos o fac-símile é usado, onde é armazenado e quem tem o direito de usá-lo. Em qualquer caso, se houver conseqüências graves devido ao uso de clichês, sua opinião sobre a legalidade de sua aplicação terá que ser justificada no tribunal.

Em suma, o risco de usar o clichê é excelente e, à luz da interpretação ambígua da legislação, sua utilidade torna-se questionável. Portanto, para a maioria dos funcionários, a assinatura de fac-símile serve apenas para confirmar a respeitabilidade e é usada ao assinar parabéns, convites, cartas de informações e referências, bem como em cópias autenticadas de documentos.